INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI SUL SITO

Autentica S.r.l. (c.f. e P.Iva 02811580246), con sede legale in 36016 Thiene (VI), via Castelletto 11, in persona del legale rappresentante pro tempore, in qualità di titolare del trattamento (in seguito “Titolare”), nel rispetto ed in adempimento di quanto previsto e disposto dal Reg. UE 2016/679, relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione dei Dati” (noto e d’ora in avanti indicato come GDPR), con la presente informativa intende mettere a conoscenza gli utenti (indicati anche con il termine di “interessati”) che dovessero consultare e, o usufruire delle funzionalità e dei servizi del sito internet di sua titolarità (d’ora in avanti anche il “Sito”), di come il Sito raccolga ed utilizzi i loro dati personali.

1) Definizioni e riferimenti legali

Al fine di permettere una piena comprensione di quanto presente in questo documento, si forniscono alcune definizioni:

Dati Personali (o Dati)
Costituisce dato personale qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.

Dati di Utilizzo
Sono le informazioni raccolte in maniera automatica da questo Sito (o da siti e, o applicazioni di parti terze che questo Sito utilizza), tra le quali: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questo Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Utente
L’individuo che utilizza questo Sito ed i cui Dati Personali sono oggetto del trattamento.

Interessato
La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

Titolare del Trattamento (o Titolare)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, ai mezzi e alle modalità del trattamento di dati personali ed agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza, in relazione al funzionamento e alla fruizione di questa Applicazione. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il proprietario di questa Applicazione.

Cookie
I cookies sono stringhe di testo di piccole dimensioni inviate al computer dell’utente quando visita un sito web che memorizzano, e talvolta tengono traccia di informazioni relative all’utilizzo del Sito da parte dell’utente. 

Il loro utilizzo è regolato in un’apposita informativa, anch’essa presente sul Sito e raggiungibile tramite link. 

Autorizzato
Personale dipendente o collaboratore del Titolare del Trattamento che ha accesso ai dati personali e che è a tal fine appositamente istruito dal titolare del trattamento. 

Amministratore di Sistema
Autorizzato al trattamento con particolari compiti e mansioni espressamente regolate dal Provvedimento dell’Autorità Garante del 27 novembre 2008. 

Riferimenti legali
Avviso agli Utenti europei: la presente informativa privacy è redatta in adempimento degli obblighi previsti dagli artt. 13 e ss Reg. UE GDPR 679/2016 nonché a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie.

Le informazioni contenute in questo documento si riferiscono esclusivamente al sito https://www.autenticagroup.com/ di proprietà del Titolare del trattamento.

Autentica S.r.l, pertanto, invita l’utente a prendere visione delle informative sul trattamento dei dati personali fornite da eventuali terze parti, con le quali potrebbe entrare in contatto durante la navigazione. 

Nel caso in cui i Dati Personali trattati appartengano ad altri soggetti e non all’Utente che naviga sul Sito, questi deve poterli comunicare legittimamente.

2) Finalità del trattamento e base giuridica

I suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità di Servizio:

  1. gestire e mantenere il sito web;
  2. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  3. prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;
  4. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
  5. rispondere alle e-mail ricevute dagli utenti all’indirizzo info@autentica group.com

Il trattamento dei Suoi dati, per il perseguimento di tali finalità si fonda:

  • per le finalità A, C, D e E sul perseguimento del legittimo interesse del titolare al corretto funzionamento del proprio Sito e alla tutela della propria immagine e dei propri diritti, in sede giudiziaria o stragiudiziale (art. 6, par. 1, lett. F del GDPR);
  • per la finalità B sulla necessità del Titolare del Trattamento di adempiere un obbligo legale.  

3) Modalità del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’interno del Codice Privacy e s.m.i. e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico da parte di personale dipendente del Titolare del trattamente, previamente istruito e formato ovvero società o da personale esterno, previa stipulazione di un accordo di nomina a responsabile del trattamento, volto a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati.

Il Titolare del trattamento provvederà ad attuare le misure di sicurezza idonee ai sensi dell’art. 32 GDPR.

4) Soggetti destinatari dei dati

I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:

  • A dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati  del trattamento e/o Amministratori di Sistema;
  • A società esterne (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
  • Società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività – anche tecnica – dei servizi di Autentica S.r.l., quali ad esempio società che erogano servizi di archiviazione, amministrativi, di pagamento e fatturazione che forniscono componenti tecniche per l’erogazione di alcune funzionalità del servizio.
  • Miriade S.r.l. e Filanda 11 S.r.l., società controllate da Autentica  S.r.l. e a questa legate contrattualmente con accordi di nomina a Responsabile ovvero attraverso un accordo di contitolarità ai sensi dell’art. 26 GDPR a seconda dello specifico trattamento eseguito.  
  • Enti ed autorità amministrative e giudiziarie che operano come titolari autonomi del trattamento in virtù degli obblighi di legge.

In nessun caso i Suoi dati saranno oggetto di diffusione.

5) Categorie di dati trattati

Il Titolare del Trattamento attraverso il Sito tratta dati personali non appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 (ad esempio dati anagrafici) e dati di utilizzo.

6) Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità A, C, D è necessario per garantire i Servizi da Lei richiesti. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità, da parte del Titolare, di fornire il servizio.

Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità B è necessario per permettere al Titolare del trattamento di adempiere ad un obbligo di legge. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di usufruire del servizio per il quale è assoggettato a detto obbligo.  

8) Tempo e modalità di conservazione dei dati

La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità sopra esplicitate nel rispetto della Sua riservatezza, del principio di limitazione della conservazione (Art. 5, par. 1, lett. E del GDPR), nonché delle eventuali specifiche disposizioni normative e, o delle indicazioni fornite dall’Autorità Garante.

Di seguito vengono elencati i termini di conservazione.

Per la finalità A e C i dati personali dell’utente potranno essere conservati per 36 mesi per ragioni di sicurezza e prevenzione, connesse alle esigenze di controllo di quanto avviene sul sito e prevenzione delle frodi .

Le fatture, i documenti contabili, i dati relativi alle transazioni e in generale ogni documento necessario all’adempimento agli obblighi fiscali di legge ovvero i documenti necessari all’esercizio di un diritto del Titolare del trattamento sono conservati per 10 anni ai sensi di legge.

I dati personali trattati dal Titolare del Trattamento che dovessero essere oggetto di una richiesta di cancellazione fondata sul diritto all’oblio, saranno  conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.

I dati relativi al traffico telematico, esclusi comunque i contenuti delle comunicazioni, saranno conservati per un periodo non superiore ai 6 anni dalla data di comunicazione, ai sensi dell’art. 24 della Legge n. 167/2017, che ha recepito la Direttiva UE 2017/541 in materia di antiterrorismo.

Il Titolare del trattamento ha predisposto l’automatica cancellazione dei dati personali degli utenti inattivi. Un utente viene considerato inattivo dopo che  non ha esercitato  alcuna azione attiva (navigazione, ricerche e/o ogni altra modalità di utilizzo del servizio) sul Sito (https://www.autenticagroup.com/) per un periodo di 27 mesi.

9) Navigazione in altri Siti 

Il Sito consente all’Utente di collegarsi direttamente ai Siti internet delle società controllate da Autentica S.r.l. (Miriade S.r.l. e Filanda 11 S.r.l.) puntando il mouse sul nome di queste nella pagina relativa al gruppo e cliccando il tasto sinistro.

La navigazione nei siti appena richiamati è regolata secondo le informazioni ivi espressamente indicate alle quali, pertanto, il Titolare rimanda e raccomanda la lettura. 

10) Comunicazioni via mail

I dati raccolti tramite le comunicazioni inviate dall’Utente all’indirizzo mail indicato nel sito (info@autenticagroup.com) vengono trattati per poter rispondere alle stesse e vengono conservati dal Titolare per il periodo necessario a rispondere alle richieste. Tali dati possono essere comunicati alle società collegate ad Autentica S.r.l. (ovvero Miriade S.r.l. e,o Filanda S.r.l.) in relazione alla pertinenza dell’oggetto della comunicazione.

11) Diritti dell’interessato 

In qualità di interessato del trattamento, Lei potrà in qualsiasi momento esercitare, nei limiti previsti dalla normativa vigente, i diritti di seguito elencati e previsti dal GDPR agli artt. 15 e seguenti. Si informa, pertanto, l’interessato che:

  1. ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
  2. ha il diritto di proporre – in Italia – un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, se Autorità competente, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
  3. le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate da Autentica S.r.l. a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Autentica 11 S.r.l. potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

Di seguito segue l’indicazione dei diritti dell’interessato, accompagnata da una sintesi di ciascun diritto.  

Informazioni specifiche sul diritto alla portabilità dei dati personali.

L’interessato ha diritto di ricevere i dati personali forniti a Autentica S.r.l. in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e  – a certe condizioni – di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti.

Sono portabili i soli  dati personali che: riguardano l’interessato, sono stati forniti dall’interessato a Autentica S.r.l. e sono trattati elettronicamente nell’ambito della stipula di un contratto.

La portabilità non comporta la cancellazione automatica dei dati conservati nei sistemi di Autentica S.r.l. e non incide sul periodo di conservazione previsto originariamente per i dati oggetto di trasmissione. L’interessato, però, può esercitare i diritti fintanto che prosegue il trattamento effettuato da Autentica S.r.l. 

Diritto di accesso (ai soli propri dati personali): diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’interessato e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati e di essere informato sulle finalità del trattamento; sulle categorie di dati personali in questione; sui  destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, sul periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, sui criteri utilizzati per determinare tale periodo; qualora i dati non siano stati raccolti presso l’interessato, diritto a ricevere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; diritto a ricevere l’informazione sulla esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e le informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Diritto di rettifica e integrazione: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. ll titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda. 

Diritto alla cancellazione:  l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (e ove non sussistano le specifiche ragioni dell’art. 17 comma 3 del Regolamento che al contrario sollevano il titolare dall’obbligo di cancellazione) se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; oppure se l’interessato revoca il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; oppure se l’interessato si oppone al trattamento a scopi marketing o profilazione, anche revocando il consenso. ll titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali  cancellazioni salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

Diritto alla limitazione del trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento (cioè il il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro)  quando ricorre una delle seguenti ipotesi: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l’interessato si è opposto al trattamento marketing, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato. Se il trattamento è limitato tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. ll titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali limitazioni, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

Diritto di opposizione: l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano svolto dal titolare o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento o svolto per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (ivi inclusa la profilazione). Inoltre l’interessato, qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto o di profilazione commerciale, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità.

Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate, compresa la profilazione: l’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo nei casi in cui la decisione automatizzata sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento; sia prevista dalla legge, nel rispetto di misure e cautele; si basi sul consenso esplicito dell’interessato.

12) Modalità di esercizio dei diritti

Lei potrà, in qualsiasi momento, anche attraverso la scheda di esercizio dei diritti messa a disposizione sul Sito, esercitare i Suoi diritti inviando una richiesta al Titolare del trattamento, contattandolo a mezzo:

  • Raccomandata a.r. indirizzata a: Autentica S.r.l. in Via Castelletto 11 – 36016 Thiene (VI);
  • E-mail all’indirizzo (privacy@miriade.it)
  • PEC all’indirizzo (miriadespa@legalmail.it);
  • telefono: 0445 030111

Il riscontro verrà dato nei termini previsti dall’articolo 12, comma 3 del Regolamento (“Il titolare del trattamento fornisce all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell’interessato”)

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Solo in caso di richiesta di ulteriori copie dei dati richieste dall’interessato, Autentica S.r.l. potrà addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

Nel caso in cui Lei decida di contattare il Titolare del trattamento telefonicamente, riceverà le indicazioni necessarie per come ricevere e, o compilare la scheda di esercizio dei diritti, predisposta a tal fine.

Nessun altro riscontro verrà dato telefonicamente.

13) Titolare del trattamento 

Il Titolare del trattamento è Autentica S.r.l. i cui dati di contatto sono i seguenti:

tel: 0445 030111

mail: privacy@miriade.it

pec: miriadespa@legalmail.it

14) Modifiche alla presente Informativa 

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.